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2011年6月3日

保护好您的社会保险号――社会保险号码(SIN)使用官方指南



保护好您的社会保险号:一个共同的责任

您的社会保险号(SIN)是保密的。我们共同负起保护您的社会保险号的责任, 以防非正当使用,欺诈行为和盗窃。

如何保护您的社会保险号?

  • 只有当法律要求提供社会保险号时才提供。
  • 如果您改名字,公民身份改变,社会保险记录上的信息不正确或不完全,或家庭成员去世,请与加拿大服务局联系。去世的人的社会保险号需要从社会保险号登记记录中删除。
  • 如果您的社会保险卡丢失,或者您怀疑有人不恰当地使用您的社会保险号,请与加拿大服务局联系。

保护社会保险号方法提示

  • 不要随身携带社会保险卡。将其妥善保存 – 例如,保存在家里安全的文件柜中,或存入保险箱。
  • 绝对不要使用社会保险卡作身份证件。这样做使您的社会保险号和个人信息处于危险之中。
  • 除非您主动打电话并且知道您在跟谁讲话,否则不要在电话上提供您的社会保险号。
  • 对于要求社会保险号等个人信息的电子邮件,根本不要回邮件。
  • 保护您的个人信息和社会保险号。例如:
    • 对于不再需要的书面个人信息,用碎纸机碎掉;
    • 使用包含大写和小写字母,数字和符号的密码;
    • 绝对不要使用将用户名和密码保存在您的计算机上的自动登录功能;
    • 在您的计算机系统上使用个人防火墙和抗病毒软件。

您何时需要提供社会保险号?

需要提供社会保险号的最常见场合是:
  • 提供给雇主用于发薪的目的;
  • 填报税表时;
  • 提供给您的金融机构用于某些银行业务;
  • 申请劳工工伤补偿福利时;
  • 领取儿童抚养金时。

何时不需要提供社会保险号?

需要提供您的社会保险号或出示社会保险卡来:
  • 证明您的身份(某些具体政府项目例外);
  • 填写职业申请表(在得到这份工作之前);
  • 填写房产租赁申请表或与房主洽谈租赁协议;
  • 填写信用卡申请表;
  • 兑现支票;
  • 申请录像俱乐部会员资格;
  • 填写某些银行业务表格(例如,抵押贷款、信用额度、贷款等);
  • 填写医疗问卷表;
  • 租车
  • 订长途或移动电话服务;
  • 申请进入大学或学院,除非您在申请政府奖学金。
某些私营机构可能要求您提供社会保险号。虽然非常不鼓励这种做法,但这并不违法。

当有人要求您提供社会保险号时该怎么办?

  • 如果您相信没有必要提供社会保险号,那么问对方为什么要求提供,如何使用,和将与谁分享社会保险号。
  • 如果不是法律要求提供社会保险号,耐心解释您不希望提供,并提供其他身份证明。
  • 如果当职人员拒绝提供产品或服务,除非您提供社会保险号,这时需要找他或她的经理谈。很多机构不知道社会保险号的适当用途。一旦他们理解了,他们会很愿意改变他们的做法。
  • 如果您对该机构的答复不满意,您可以通过网站www.privcom.gc.ca或打电话 1-800-282-1376 向加拿大隐私权专员(Privacy Commissioner of Canada)正式投诉。向隐私权专员投诉不需要支付任何费用。

如果您怀疑有人在使用您的社会保险号,该怎么办?

如果您怀疑有人在使用您的社会保险号,马上采取行动,最大限度地降低不利影响。
  • 向警察投诉。索要案件号以及警官的名字和电话号码。如果您得到了警察报告的副本,要确保上面有您的名字和社会保险号码。
  • 联系PhoneBusters – 一个加拿大全国反诈骗电话中心,负责提供反身份盗窃的建议和帮助。电话:1-888-495-8501
  • 联系加拿大的两家全国信用局:
    • Equifax,电话:1-800-465-7166
    • TransUnion,电话:1-866-525-0262 (魁北克省电话:1-877-713-3393)
      索要一份您的免费信用报告,察看并及早发现任何可疑活动。同时看看您的信用文件是否应当贴旗子。贴旗子表示您的个人信息曾处于危险之中并容易被诈骗者利用。
  • 用电话和书面形式通知您的银行和信贷机构任何可疑迹象。
  • 向加拿大邮政局(Canada Post)报告您的邮件的任何可疑迹象,例如,信封被打开,丢失银行对账单或银行文件。
  • 带上所有能够证明您的社会保险号被用于不良目的或欺诈的必要文件,到加拿大服务局的服务中心。另外还要带上身份文件原件(您的出生证或公民证件)。我们的官员将仔细审阅您的信息并向您提供帮助和指导。
欲知更多信息:
  • 请拨打1-800-206-7218,选择选项"3";
  • 访问我们的网站www.servicecanada.gc.ca;或
  • 顺便访问加拿大服务局服务中心。
查找离您最近的加拿大服务局服务中心的地址,请访问我们的网址或拨打电话:1 800 O-Canada(1-800-622-6232)(如果您有听觉或语言障碍并使用电传打字机 (TTY),请拨打 1-800-926-9105)。

2011年3月24日

加拿大新移民报税前要准备的资料清单

基本准备:
  • 报税前请对照清单,逐项检查资料是否准备齐全,不要遗漏。
  • 第一年报税需要填好税表邮寄,不用网上报税或电子报税。
  • 夫妻要同时报税,双方资料要收集齐全,各填一份税表。若是填写税表,最好从低收入一方开始。
  • 2002年及2003年登陆的新移民,除正常报税外,还可以向政府申请GST退税(可达数百元),另外填表。
  • 如果收入支出情况比较复杂,或是有疑难问题,应请教会计或税务专业人士。
收入类:
  • 如果上年度报过税,找出上年度报税的税表存底,另外还有税务局寄给你的税务评估通知,上面有前一税务年度的重要信息供今年报税时参考,以及税务局寄来的你的地址标签。
  • 个人、配偶及子女的SIN卡、健康卡,Landing Paper等,用于记录报税者及家人的个人信息。
  • 去年(2002年)你为之工作过的每一个公司、机构寄来的T4表(这些公司、机构最迟在2月底前一般都会寄给你T4表,如果没有收到,应该去询问)。
  • 如果你去年领EI,会收到T4E表。
  • 你有存款或资金户口的银行或其它投资机构寄来的T5表,上面有利息等收入。
  • 其它记录个人收入的表格,如:T4A, T4A(P), T4RSP, T5007,等等。
  • 投资股票、房产的记录(如果买卖自住房产,则不必申报收入)。
  • 奖学金收入,研究费收入
  • 公司雇员除底薪外还有Commissions收入,要准备雇主签字的T2200表,汇总整理所有要申报的费用收据。
  • 自雇人士或者有生意收入者,要汇总整理所有收入及支出凭证。
支出和抵扣类
  • 本人、配偶及子女在学院或大学里Full-time 或者 Part-time学习,学校会寄T2202A表用于申报学费,子女上私立中小学的学费收据。
  • 支付托儿费用的收据,托儿机构(或个人)的名字,SIN卡号
  • 支付房租或财产税的收据。
  • 本人及家人支付医疗费的收据,包括购买医疗保险的收据。
  • 购买RRSP的收据。
  • 如果出租房屋,有费用要申报,需要收集所有费用支出的收据。
  • 自雇人士或者有生意收入者,汇总整理所有收入及支出凭证。
  • 除底薪外有Commissions收入者,汇总整理所有要申报的费用收据。
  • 离异者支付给配偶的赡养费凭据。
  • 搬家费用
  • 各类捐款(慈善捐款、政治捐款、教堂奉献)的收据